Prophix

Prophix Review

Was ist Prophix?

Executive Summary

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Bei Berichts- und Budgetierungsaufgaben sehen sich viele Unternehmen mit einem aufwendigen und zeitintensiven Prozess konfrontiert. Prophix hilft Ihnen hierbei mittels Automatisierungen den Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren. Dies trägt unter anderem zur Verbesserung Ihrer Entscheidungsgrundlagen und Produktivität bei.

Das Unternehmen Prophix:

Prophix ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Budgetierungs-, Planungs- und Berichtstools für Finanzfachleute spezialisiert hat. Das 1987 gegründete Unternehmen hat über 3000 Kunden und wird in über 100 Ländern eingesetzt. Prophix basiert auf der Cloud und wird von Finanzfachleuten für Finanzfachleute entwickelt.

Die Prophix-Software:

Prophix ist eine cloudbasierte Budgetierungssoftware, die Unternehmen jeder Branche hilft, die Genauigkeit zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu verbessern, Zeit und Geld zu sparen, Aufgaben zu automatisieren und tiefgreifende Erkenntnisse zu gewinnen. Sie tut dies durch:

  • Vereinfachung der Datenerfassung und -konsolidierung 
  • Automatisierung des Budgetierungsprozesses
  • Zentralisierung der Daten auf einer einzigen Plattform
  • Weniger menschliche Eingriffe
  • Eine integrierte, innovative Art der Budgetierung
  • Bereitstellung detaillierter Berichte und KPIs

Anwendung von Prophix:

Prophix wird in einer Vielzahl von Branchen von Unternehmen aller Größenordnungen eingesetzt. Die Software ist bei Finanzfachleuten beliebt, die ihren FP&A-Prozess rationalisieren und ihre Prognosegenauigkeit verbessern möchten.

Hauptvorteil von Prophix – Ein integrierter Ansatz für Finanzbudgetierung und Reporting

Der Budgetierungsprozess ist eine der zeitaufwendigsten, wichtigsten und oft frustrierenden Aufgaben für jedes Unternehmen. Der Prozess kann noch komplizierter und langwieriger werden, wenn Ihr Unternehmen groß ist, mehrere Standorte hat oder mehrere Währungen verwendet. 

Die Budgetierungsautomatisierung von Prophix kann Ihrem Unternehmen helfen, diese Herausforderungen zu meistern und Zeit und Geld zu sparen.  Dazu bietet Prophix optimierte Module für die Budgetierung, die Konsolidierung, den Abschluss und die Berichterstattung sowie eine Automatisierungs-Engine, mit der Sie bestimmte Teile des Prozesses mithilfe eines visuellen Tools (ohne Programmierung) automatisieren können.

Weitere Funktionen und Vorteile von Prophix.

Flexible Modellierung von Szenarien:

Prophix ermöglicht die Erstellung mehrerer Planungsszenarien, sowohl durch einen Bottom-up- als auch durch einen Top-down-Ansatz mittels Spreading. 

Integrationen aus anderen Systemen:

Ob über CSV-Flatfiles oder direkte Verbindungen zum ERP, Prophix kann die Daten integrieren, die Sie benötigen.

Namhafte Kunden von LucaNet

  • Solarcentury
  • Nutricia
  • Feeding America
  • beeline
  • iridium
  • sage

Praxisbezug, was sagen die Kunden:

Was schätzen die Kunden an Prophix am meisten?

  • Reportingmöglichkeiten: Prophix bietet unendlich viele Arten von Berichten, die man erstellen und bearbeiten kann, um so viele oder so wenige Informationen wie nötig abzubilden. Zusätzlich automatisiert Prophix das Berichtswesen mit leistungsstarken Funktionen, wie z.B. der Ad-hoc-Berichtsfunktion. Durch die saubere Darstellung der Daten und die Möglichkeit, komplette Berichtsordner zu erstellen und zu teilen, kann viel Zeit eingespart werden.
  • Einarbeitung: Die Grundlagen von Prophix sind leicht zu erlernen, um auch ohne Experte zu sein, alle benötigten Informationen aus dem System herauszuholen. Eine sichere Navigation im Tool ist nach einer kleinen Lernkurve realisierbar.
  • Skalierbarkeit: Prophix bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, verschiedene Dimensionen und Konten anzulegen und Datenmodelle zu erstellen.

Was gefällt den Kunden am wenigsten an LucaNet?

  • Benutzerfreundlichkeit: Die Beherrschung der komplexeren Funktionen von Prophix ist eine Herausforderung. Außerdem gibt es Wissenslücken und Entwicklungsbereiche (Dashboard-Funktionen), die Prophix noch nicht vollständig entwickelt hat. Zusätzlich gibt es Probleme mit den Reaktionszeiten, wenn viele Personen gleichzeitig darauf zugreifen. Die Übersichtlichkeit bei der Arbeit mit vielen Daten und Fehlerberichten bei der Ausführung von Berichten ist verbesserungsfähig.
  • Anpassbarkeit: Es ist schwierig, Änderungen an Berichten vorzunehmen und die Dashboard- und Diagrammfunktionen sind nur durchschnittlich.
  • Kundenservice: Der Kundenservice ist rationell und es ist nicht immer einfach, eine schnelle Lösung für ein Problem zu finden.

Welche Probleme löst Prophix und wie hilft es den Kunden?

  • Geringerer Zeitaufwand für die Berichterstattung und Budgetierung: Prophix automatisiert viele der Aufgaben, die mit dem Berichtswesen und der Budgetierung verbunden sind, so dass die Benutzer weniger Zeit für diese Tätigkeiten aufwenden müssen.
  • Weniger Fehler: Prophix trägt dazu bei, Fehler im Berichtswesen und in der Budgetierung zu vermeiden, indem es eine einzige Quelle der Wahrheit für Daten bietet.
  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Prophix bietet einen umfassenden Überblick über die Daten Ihres Unternehmens, so dass sich Trends und Verbesserungsmöglichkeiten leicht erkennen lassen. Die Möglichkeit, Berichte und Dashboards mit Kollegen zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit bei der Entscheidungsfindung.
  • Gesteigerte Produktivität: Mit der mobilen App können die Benutzer auch unterwegs auf Berichte und Dashboards zugreifen, so dass sie immer auf dem neuesten Stand sind, auch wenn sie sich nicht an ihrem Arbeitsplatz befinden.

Bewertung

Kategorie Bewertung Begründung
Angebot & Vertragsabschluss
Starke Kundenorientierung, transparente Kosten und finanzielle Machbarkeit
Zielmarkt
International in diversen Branchen genutzt in Finanzabteilungen (Hauptsächlich NA)
Einsatzbereich
Sehr gut für Finanz-Budgetierung, -Planung, -Konsolidierung und -Reporting , jedoch keine Umsatz-, Betriebskosten- und Investitionsplanung
Entwicklungsrichtung
Mehrmals jährlich neue Updates
Produktfähigkeiten
Sehr viele Möglichkeiten, verschiedene Business Cases miteinander zu kombinieren
Integration & Bereitstellung
Integration mit CRM- und Finanzsystemen zur Festlegung von Zielen
Benutzerfreundlichkeit
Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem die Benutzer interagieren können.
Verwaltungsfreundlichkeit
Gewährung des Zugriffs auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. auf der Grundlage von Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Qualität von Service & Support & Enablement
24/7 Support
Gesamtbewertung
Effizienz steigerndes Tool für das Berichtswesen

Schlussfolgerung

Mittels Automatisierungen den Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit der Berichts- und Budgetierungsaufgaben zu reduzieren klingt verlockend. Prophix setzt genau dies um und trägt dadurch zur Verbesserung Ihrer Entscheidungsgrundlagen und Produktivität bei. Mit den immensen Möglichkeiten das Berichtswesen zu individualisieren und der einfachen Skalierbarkeit sind Sie in der Lage von der Budgetierung bis zur Konsolidierung Ihre Präzision zu verbessern.

Wenn Sie nach einer Softwarelösung suchen, die Sie im Tabellenformat weiterarbeiten lässt und durch Workflows und Automatisierungen im Budgetierungs- und Planungsprozess unterstützt, sollten Sie Prophix näher unter die Lupe nehmen. Ansonsten schauen Sie sich gerne auch andere Optionen wie Anaplan an.